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松江四中2014学年第一学期总务处工作计划
发布日期:2015-01-12 13:50:00

为积极主动应对教育综合改革和高考制度改革,总务处在学校校长室、党支部的领导下,按照学校新学期的工作思路和总务处的工作计划,紧紧围绕学校“注重立德树人 提升绿色质量促进学校持续发展”的工作目标,以“美育引领、多元发展”课程理念为指导,以美育构筑和谐学校文化和传承四中的成功基因与精神突破口和着力点,凸显“以美辅德” 、 “以美益智”、 “以美健体”、 “以美养性”、 “以美辅德” 、 “美境育人”、 “和谐致美”办学实践,加强工作创新,加强常规管理,进一步提高了后勤服务工作质量,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的成果。利用新的信息技术平台,积极推进我校特色普通高中建设,努力为师生创造一个良好的工作、学习环境,为学校的教育教学提供坚强有力的后勤保障。

一、优化后勤管理,提高服务意识。

1每两周召开一次后勤工作例会,进一步学习和落实上海师范大学后勤管理的“六T”经验,组织开展业务探讨、经验交流,定期进行谈心活动,在后勤职工中倡导 “主动服务、微笑服务、优质服务”理念,使他们思想观念与时俱进,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的成绩换地位,用自己的言行换尊重,用自己的服务换赞誉。加强每周一次的检查,发现问题,及时解决。

2、加强后勤职工的履职考核。要求每位职工认真履行岗位职责,明确目标任务,具体量化每位职工的工作量,签订工作目标责任书;根据三届一次教代会精神,增设全勤奖和优质服务奖,结合职工的自评和互评,有关行政职能部门领导测评,最后进行综合评定,重点强化劳动纪律和优质服务,对工作成绩突出的后勤职工进行加分嘉奖,加大服务后勤岗位的考核、考评和奖金的投入力度,并将考核结果与年终评优、评学校优质服务奖挂钩,进一步提高服务质量,提升服务档次,更好地服务于教育教学工作。

3加强团队合作精神建设。根据总务工作特点,既分工,又合作,对学校有临时突击性的工作任务,要求全组员工相互配合,用团队合作精神去完成学校交给总务后勤的每一项任务,对在临时突击性的工作任务中表现突出的后勤职工进行加分嘉奖。

4、进一步建立健全后勤各项管理制度,全面落实“后勤工作精细化”措施,根据岗位逐项分工,安排每周进度,使每个员工明确岗位职责。做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。

二、强化安全管理,健全管理制度。

安全是社会稳定、校园和谐、家庭幸福的基础,全体教职工必须树立“责任重于泰山,稳定压倒一切”的思想,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,做到警钟长鸣,把学校安全工作放在各项工作的首位,健全和完善总务处各部门的各项制度及安全、稳定的工作责任制度,力争继续保持上海市平安单位。

这学期学校结合近几年来本市发生的特大火灾事故,学校成立安全文明校园领导小组和工作小组,定期召开校园安全工作会议,进一步明确岗位职责,强化安全意识。学校安全领导小组分两组每月定期对学校各重要部位进行安全隐患的排查和整改。

在校园的安全工作方面总务处将在以下几个方面进行加强:

1、认真落实校园安全登记巡查制度。定期召开保安工作会议,加强纪律教育,明确岗位职责;强化职能主管部门对学校门卫的管理与检查力度,进一步增强保安的安全责任意识;关闭学校大门,严格执行门卫立岗制度;对外来人员进入校园一律登记、验证、挂牌,未经允许不能进校;严格执行学生外出登记、家长接送管理制度;学校行政人员全天候挂牌巡查校园;每天学生放学后,要求保安人员坚持对校园内进行不定期巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。

2、继续加强校园道路交通安全的巡查监督。结合学校制定的校园道路交通安全管理制度,新学期学校继续加大校园道路交通安全宣传力度,要求校内车辆停放规范到位,私家车、摩托车、电瓶车、自行车减速慢行,私家车发放校内通行证和停车证;与交通部门合作在校门口架设交通设施和交通警示标识,并和学校一起加强日常的校门口的交通安全管理;开学后值班行政领导加强日常道路交通安全的巡视监督,确保广大师生的人身安全。

3、学校是松江区消防安全重点单位,根据区消防支队的要求,学校专门配置了一台电脑和设立了一名消防网络管理员,继续认真做好学校每月消防安全管理的户籍化管理信息登录和反馈整改工作;学校聘请有资质的消防公司对学校消防设备设施进行保养更新,确保消防设备设施的正常运作;学校利用晨会、班会、横幅、墙报和黑板报等不同形式,定期落实消防知识的宣传,使广大师生基本掌握消防安全的“四个能力”、 “三懂三会”;定期开展消防演练;同时学校还利用保安、行政、教师、学生会值班等各种力量,做好防水、防火、防盗和交通等各个方面的安全工作;增设相应的防范设备,学校对学生公寓宿舍安装烟感报警装置以及其他的逃生设备;定期检查维护学校的报警系统、消防器材、电器设施和特种设施设备等,并做好相关记录,做到技防、人防、物防三结合,经常自查,及时汇报,消除不安全的隐患。

4、认真抓好学生公寓的安全管理。认真执行《松江四中寄宿生管理条例》,配合政教处做好文明寝室的评比工作,督促全体寄宿生,认真搞好寝室内外的卫生,不准在宿舍使用明火及私拉私接、使用学校明文规定不准使用的用电器具等,学校对学生公寓内的每个学生宿舍电源插座进行的有效控制,并在学校有效的可控制的范围内安排电源插座统一管理使用,切实做好节约用电;有关职能部门对学生公寓定期进行安全检查,发现问题及时整改,要从根本上消除学生公寓的不安全因素;宿务教师要从生活上、精神上等各个方面关心学生,及时为学生排忧解难,让家长放心,使学生满意。

5、学校食堂关系到师生的身体健康、学校的正常教学秩序和社会的稳定。为了做好学校食堂管理工作,通过实施学校食堂精细化管理,进一步提高学校食堂监督管理的整体水平。有效预防学校集体食物中毒事故的发生,学生食堂要充分体现公益性和服务性,坚持为学生服务。

2005年学校食堂建成后,由于学校规模和师生人数的不断扩大,食堂现有用餐场所已经不能满足师生同时用餐,出现了大量学生出去用餐的现象,而社会上某些快餐店和周边饮食摊的食品卫生安全实在令人堪忧,存在着严重的食品安全隐患。

新学期学校推出新举措:学生用餐实施封闭式管理。

8月份对学校食堂现有设备设施进行检查,对存在问题的设备设施及时进行维修和更换;定期召开就餐师生代表、家长代表座谈会,主动征求他们对学校食堂管理的意见。每月至少向就餐师生进行一次问卷调查,全面了解师生的用餐需求,及时公布和反馈调查结果,对调查满意度较低的必须责令食堂整改成立由校长室、总务处和保健室组成的食堂食品安全工作领导小组和食堂民主管理委员会,设立校长信箱(民主管理信箱),定期对食堂的食品卫生、采购渠道、饭菜质量、花色品种、晨检和留样等进行检查和监督,及时解决食堂的伙食质量等问题 ;学校采取封闭式用餐方式低年级送饭菜进教室;高年级错时分流用餐;总务处每天对学校食堂菜单进行监督,确保饭菜质量的提高和花色品种多样性;降低饭菜价格和提高菜肴数量;加强食堂职工的学期和年度考核。按照学校制定的考核办法和实施具体细则,采取职工自评、全体职工互评、师生民意测评、考核组评估和学校领导核实认可的考核办法,按评估结果分配奖金。通过精细化管理,进一步增强食堂职工的服务意识,用微笑服务提高自己的服务水平,不断提高师生的满意度。

三、细化财务管理,规范操作流程。

根据区教育局有关职能部门对学校财务公开管理的具体要求。新学期总务处继续在以下几个方面加强财务管理,规范操作流程:

1、严格遵守财务管理制度,配合校长认真执行好学校2014年的预算财务经费和财务决算。根据2014年新财务制度的工作要求,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,做好每月预算申报,加强每月资金核算,合理使用各项经费,做好三人会签工作。泗泾镇中小学教学点财务将纳入学校的统一管理。

2、制订学校财务报销制度及报销流程,经办人提报(松江四中经费使用申请表)部门负责人(学校分管校长)确认财务负责人(总务主任)审核校长审批报账员支付。

3、对大宗物品的采购,学校严格按照上级部门的有关规定,如照相机、新闻纸、墨粉等项目先报信息中心、基管中心和计财科申请备案,再实行电子集市采购;其他的日常办公用品学校校务会同意,实行两人以上比价采购,并及时登记入库;        

4、对30万元以上的重大工程项目,必须经教育局监察室、计财科和基管中心三方议价后,方能执行;对30万以下的重大工程项目,必须报基管中心申请备案,必须经校务会商议通过,学校公开招标比价,社会有关职能部门进行审价。

5、严格执行国家收费标准,做好收费公示。每学期结束前下发收费预告单,开学初向家长发放收费联系册以及《告家长书》。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,自选项目采取学生自愿的原则,并向教育局报批、备案,这学期学校不再为学生统一代办住院医疗互助基金、学生平安保险和教育报刊订购三个代办服务性收费项目,订制校服必须通过家长委员会同意,并严格执行两次送检;期末结算时,严格执行代办费“多退少不补”的政策。做到无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。

6坚决制止个别教师擅自向学生推荐或统一征订教辅材料行为和对中学生违规收费补课的行为。

7、认真做好编外人员的录用工作,确保学校教育教学工作的顺利进行;

8、认真做好在编教职工的工资查询系统建设工作;

9、学校2014年在编教职工的养老金和公积金进行调整提高。

109月份积极配合上级职能部门对学校进行经济责任离任审计。

11、学校认真执行《中共松江区委办公室松江区人民政府办公室关于对本区贯彻落实中央八项规定情况开展专项检查的通知》(松委办【201412号)文件要求。

四、加强资产管理,抓好基建维修。

1、建立资产保管使用责任制度。进一步明确学校资产管理职责,完善和补充学校资产的登记、注册、保管和收发,进行全面详细登记注册,做到“室室有人管、物物有人管”,各组室负责人员切实负责,财产统一保管。

282629日,积极配合上级职能部门对学校资产进行大清查。

3、进一步完善实验室的各项管理制度,规范各实验室管理和使用的操作流程,认真做好各实验室的资产登记、整理、报废工作。

4、建立健全财物赔偿制度。各班教室和教师办公室的资产学期初登记一次,班主任和各室负责人签名,做到用管相结合,每学期末清理核对,如有损坏遗失,按价赔偿,在期末考核中对班级和个人分别酌情扣分;图书室、阅览室、电教室、体育器财室、美术室、音乐室、仓库等专用室的财产一律实行专人负责,专人保管;学期结束时,总务处对各室进行一次清理检查。

5、加强现代化教学设备设施的规范管理。这学期总务处重点工作是加强现代化教学设备设施的规范管理,制定管理制度,落实工作措施。加强每月检查,同时认真做好现代化教学设备设施的维护保养工作。确保教育教学工作的正常进行。

6、结合上级职能部门的有关要求,积极配合教育局基建装备资产管理中心,认真做好并完成了学校高中艺术创新实验室和学生心理咨询室的设备添置工作。

7、完成新造16个教师办公室的办公设备的配置。

8、这学期全部完成了100台教师电脑的更新,还完成两个学生机房155台电脑的配置。

五、加强环境管理,构建和谐校园。

小桥流水、游鱼细石、青藤幽径、假山斜坡、星空塑雕、古树银杏,学校无处不在洋溢着绿色的气息,律动着生命的脉搏,让人心旷神怡,流连忘返,陶醉在这象征着生命、象征着和谐的绿色之中,静心养性,陶冶情操,油然而生一种奋发向上、乐观进取的勃勃生机。

为全体师生进一步营造一个绿色满园、清幽雅致、和谐安全的校园环境。总务处主要在以下几个方面加强:

1、对每位保洁员进行具体分工,要求他们认真履行岗位职责,明确目标任务,负责好校园保洁区的日常保洁,包括地面卫生、厕所卫生、楼道扶手等,学校领导加强监督查、检查和评比,发现问题及时反馈整改,确保校园的整洁。

2、进一步做好卫生间的保洁。增加保洁员打扫冲洗次数;每天使用卫生香、卫生球和喷洒空气净化剂等环境卫生工作。同时学校计划将改造为隔间有门的卫生间,男生小便池安装感应式冲水系统;

3、学校继续聘用上海景轩绿化养护公司,对校园的花草树木进行养护管理,作为上海市花园单位,学校计划改造造花的暖房,并在校内主要部位和办公室进行摆花,添置一些观赏性花卉,进一步“净化、美化、绿化”校园环境。

六、树立文化立校,营造校园特色。

为优化育人环境,构建和谐校园,营造校园特色,强化校园文化建设的育人效果。

1、树立文化立校意识,进一步优化学校环境文化建设,充分挖掘学校文化底蕴,抓好文化激励,突出人文和自然给学生潜移默化的影响作用,初步形成特色鲜明、内涵丰富、品位高雅的校园环境文化,总务处准备建设体现学校特色的艺术曲廊。

2、结合“美育特色学校创建”,学校利用现有的美术特色优势,在南北教学楼和艺体楼、综合楼等楼道内、连廊内布置一些学生艺术作品,;以“让校园的每块墙壁都“说话”,让每处环境都育人”,积极营造校园艺术特色,增强校园文化氛围。让师生员工置身于思想性、知识性、艺术性为一体的校园环境之中,耳濡目染,潜移默化地受到美的熏陶和思想的教化。

总之,后勤服务工作重在坚持、贵在巩固,要秉承四心,即责任心、自信心、平常心、进取心,不断拓展工作新局面。

 

 

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